Ces deux modules sont le cœur de métier pour le secteur GPL en vrac.
Avec une gestion maitrisée des clients et des citernes, les livraisons, la facturation ainsi que le suivi au quotidien deviennent beaucoup plus faciles.
Gestion des clients
Comment comprendre le besoin des clients et développer son entreprise sans une réelle compréhension de l’utilisation du GPL chez vos clients ?
GBS centralise toutes les informations nécessaires de vos clients dans un système unique.
- Contrats des clients* et livraisons sur site
- Réception des demandes de livraison au back-office ou depuis un service sur internet
- Gestion des contrats et de la consommation du GPL
- Prix et remises,
- Facturation et option stop-gaz financière
- Marketing du client
- Historique des clients
Le logiciel GBS gère également les citernes associées à un compteur individuel.
La gestion des commissions des distributeurs et/ou agents est également prise en compte dans le système
*la citerne peut être la propriété du client ou celle du distributeur
Gestion des citernes
GBS permet de gérer la maintenance des citernes.
Avec une législation stricte et différente d’un pays à l’autre, la maintenance des citernes ainsi que leur historique sont obligatoires pour le secteur du GPL.
Avec GBS, les interventions pour la maintenance des citernes peuvent se faire sur place ou au dépôt :
- Installation des citernes ou échange
- Contrôles interne et externe des citernes
- Peinture et soupapes
- Sous-traitance de la maintenance aux distributeurs
- Historique de la maintenance de chaque citerne
- Reporting
GBS aide les distributeurs à garder les informations des citernes à jour avec un relevé journalier du niveau de la jauge par télémétrie
Le logiciel, entièrement modulable, peut également s’adapter à tous les besoins des distributeurs de GPL, ainsi qu’à la législation en vigueur dans chaque pays.
Tout comme les informations des citernes, les informations des bouteilles sont également gérées dans GBS. La gestion des bouteilles sera détaillée dans un prochain article.
